Cum alegem cu cap și suflet un instrument AI?
Atunci când cineva mă întreabă ce instrument AI îi recomand, recadrez întrebarea: „Ce instrument AI ți se potrivește ție, echipei tale și misiunii voastre?"
Înainte de a cumpăra, folosi sau investi într-un instrument de inteligență artificială, există întrebări esențiale grupate în categorii strategice, etice, operaționale, tehnice și legale. Trebuie să ne gândim la scopul real (ce problemă vrem să rezolvăm), capacitatea de implementare (echipă, resurse, timp), etica și responsabilitatea (protecția datelor și deciziilor), precum și impactul asupra culturii organizaționale.
AR
by Ana Raluca Radut
Întrebări strategice pentru alegerea unui AI
Scopul și valoarea adăugată
Ce problemă concretă vreau să rezolv cu acest instrument AI?
Alinierea cu strategia
Cum se aliniază acest AI cu strategia generală a companiei/activității mele?
Beneficiul așteptat
Care este beneficiul clar așteptat? (ex. eficiență crescută, costuri reduse, decizii mai bune)
Necesitate reală
Este un „nice to have" sau un „must have"? Există o alternativă non-AI mai simplă sau mai potrivită?
Aspecte practice de utilizare și integrare
Ușurință în utilizare
Cât de ușor poate fi înțeles și utilizat de echipă sau de mine? Care este nivelul de training necesar pentru utilizatori?
Compatibilitate
Este compatibil cu infrastructura actuală (tehnologică, operațională)? Poate fi adaptat la nevoile specifice ale businessului meu?
Suport tehnic
Ce suport tehnic oferă furnizorul? Este disponibil în limba noastră? Cum sunt gestionate actualizările și securitatea sistemului?
Considerații etice și sociale
Siguranță și echitate
Rezultate nepărtinitoare
Protecția datelor
Conformitate GDPR
Transparență
Decizii explicabile
Impact social
Efecte asupra locurilor de muncă
Cum se asigură instrumentul că nu produce rezultate părtinitoare sau discriminatorii? Cum tratează datele sensibile sau personale? Pot înțelege cum funcționează deciziile pe care le ia? Ce impact are acest AI asupra colaborării umane?
Aspecte tehnice și financiare
Maturitatea tehnologiei
Cât de matură este tehnologia? Este în versiune beta sau stabilă? Este AI-ul antrenat pe date relevante pentru contextul meu (ex. industrie, limbă, cultură)?
Scalabilitate și integrare
Poate fi integrat cu alte sisteme pe care le folosesc? Este ușor de scalat dacă nevoile companiei cresc?
Costuri și ROI
Care este costul total al deținerii? Ce licențe sau abonamente sunt necesare? Există costuri ascunse? Care este ROI-ul estimat?
Aspecte legale și de conformitate
Conformitate legislativă
Este instrumentul AI conform cu legislația națională și europeană (ex. AI Act, GDPR)?
Responsabilitate juridică
Cine este responsabil în caz de eroare a AI-ului?
Clauze contractuale
Există clauze clare în contract privind protecția datelor și confidențialitatea?
Drepturi de proprietate
Sunt drepturile de utilizare și proprietate intelectuală clar definite?
Impactul asupra echipei și culturii organizaționale
Percepție
Cum va fi perceput acest AI de angajați, parteneri și clienți?
Complementaritate
Ajută sau înlocuiește abilitățile umane?
Tranziție
Cum pot sprijini o tranziție empatică și colaborativă?
Formare
Ce formare și susținere ofer pentru ca oamenii să se simtă în siguranță?
Facilitarea deciziei: Workshop strategic cu AI
Mini-workshop de clarificare & co-decizie
Un format simplu de 90 de minute, facilitat în ultimele luni cu rezultate fascinante: echipele au plecat cu claritate, aliniere și asumare – nu doar cu un tool nou.
Explorarea întrebărilor potrivite
Nu doar „ce face tool-ul" ci „ce ne face nouă tool-ul" - alegem în cunoștință de cauză (cu și pentru oameni) și construim împreună principii de utilizare responsabilă.
Resurse bonus disponibile
Ghidul complet de întrebări esențiale, testul de autoevaluare „Cât de pregătit(ă) ești să folosești AI?" și template pentru sesiuni de brainstorming intern.